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一个现代智能化管理系统，需以现代的管理设备装备小区的内部环境，为工作人员创造一个舒适、人性、安全的工作生活空间。智能化管理系统首先应注重出入口管理，因此无论是保安人员还是大院内部的工作人员都应具备一个重要观念：为组建现代化智能管理场所，保安系统中的出入口通道控制是必不可少的组成部分。它将使复杂的人员流动变的简单化、有效化。出入口处人员进出情况及门的开闭情况等集中在管理中心的计算机上进行管理和监控。
智能门禁管理系统的主要功能是：辅助保安系统对于建筑物内外的各重要门区进出实况进行监视。它使管理人员在控制室中能实时查看及查询建筑物内外，不同时间各重要地点人员进出的情况，且为人员进出敏感地区提供了监视手段。将各门禁区域的情况以数据方式实时传送到管理中心，管理值班人员则通过PC电脑实时监察这些重要场所的进出情况。
智能门禁管理系统根据门区、时段、周计划进行实时管制，并对非法门区、非法时区刷卡人员及信息以报警方式输出，使其管理人员及时了解各个门区实际工作情况，以完完全全实现安全智动化管理。
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该产品已经成功应用到全国1000多企事业单位及学校当中，具体参见用户名单。
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泰利德智能卡门禁管理系统是由门禁控制器、电控锁、读卡器、按钮、系统软件等几部分组合搭配的。
在实际使用中，可选择：
1.进门刷卡、出门刷卡；
2.进门刷卡、出门按钮。
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◆ 对办公区的人员进/出情况进行监测，以达到及时发现和消除不安全隐患的目的，并通过在出现意外情况且危险到人员生命安全时（如火灾）自动统一打开所有门区，以达到办公室内人员及时逃生的目的。
◆ 管理中心管理人员通过系统软件对不同办公人员进行分配不同的权限，以达到防止无关人员随意进出无关门区，从而达到防止资料遗失及办公区内财产被盗造成的严重后果，并为打击犯罪提供有力的证据。
◆ 通过控制中心的管理系统程序操作，对各楼区的部分区域部分大门或门区实行时段控制，使其实现在上班时间段内该门区无须刷卡进出，以方便达到内外部人员在合理情况下进出不同楼区内人员流动性较大的门区，亦可达到智能管制的目的。
◆ 特殊部门可实现在下班后节假日内通过刷卡加个人密码进出门区，或是部分要求严密的门区做到24小时需刷卡加密码管制，且各自实施三次错误密码报警及反胁迫报警（刷卡输入反胁迫密码开启门区，并同时报警且锁死外出门区直至管理人员到达后解除）。
◆ 提供防范性保养，通过自动累积设备运行时间来开列保养清单，对可能发生的设备问题做出事先维修。
◆ 系统设有时间、日期、门区、人员及卡片编号，便于查询和处理。
◆ 通过管理系统软件权限设置使其不同管理人员进行各自不同的操作。且可对软件各自不同的操作步骤实现密码管制，须输入操作密码方可实行操作步骤。
◆ 如果系统是采用基于局域网/广域网的智能门禁管理系统，可同时实现三台以上管理电脑通过共享数据库实施同步操作。
◆ 当有人需要出入时，可通过对讲对与楼层监控室人员联系确认后，由管理人员通过电脑遥控开门方可出入。也可通过读卡\指纹方式进出。
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◇ 读卡方式：属非接触读卡方式，工作人员只要将卡在读卡器附近（5-15厘米）晃动一次，读卡器就能感应到有卡，并将卡中的信息（卡号）发送到主机，主机检查卡的合法性，然后决定是否进行开门动作。
◇ 读卡加密码方式：属非接触读卡方式，工作人员只要将卡在读卡器附近（5-15厘米）晃动一次，读卡器就能感应到有卡，然后输入个人密码确认后，才能将卡中的信息（卡号）发送到主机，主机检查卡的合法性，然后决定是否进行开门动作。
◇ 指纹识别方式：工作人员只要将手指在指纹读卡器采集屏上轻按一下，指纹读卡器（0.1秒内）就能感应到指纹，并将指纹信息发送到主机，主机检查指纹信息的合法性，然后决定是否进行开门动作。
◇ 特殊指纹识别方式：三个工作人员在设置的一定时间内只要将手指在指纹读卡器采集屏上轻按一下，指纹读卡器（0.1秒内）就能感应到指纹，并将指纹信息发送到主机，主机检查三个指纹信息的合法性，然后决定是否进行开门动作。
整个过程只要在有效的刷卡范围内或以正确的指纹输入方式，均可实现门禁管理功能。读卡器安装门边墙内外，因而不影响其工作。感应卡为只读属性、不易复制、安全可靠、寿命长（非接触读卡方式使卡的机械磨损减少到零），并可通过通信转接器（RS485）与电脑进行实时监控（由电脑发出指令，开/关所有门，并实时查看所有门的状态）、数据处理、查询、报表输出等。
◇ 刷卡记录：当工作人员进/出门时需持卡在读卡器或指纹识别仪前进行读卡或指纹，读卡器读取信息后，将信息传送到主机，主机首先判断该信息是否合法，如合法则发出开门指令（即向电锁发送开锁信号），使门打开；不合法则不发送开门指令并可发出警报。同时主机会将刷卡信息、日期、时间等数据保存，以供查询或直接传输到电脑进行处理。
◇ 控制中心：控制中心通过电脑可分部门建立员工资料库，如：中心领导，财务部等，定期或实时采集每个门的进出资料，同时按部门进行汇总、查询、分类及打印等。主机的各种参数均可由电脑进行设置，也可在各主机直接设定。
◇ 多级管理：本系统能很方便地对园区进行多级管理功能，控制中心可通过电脑设置每张卡（即每个人）的进出权限、时间范围、节假日限制等。如：园区的高级管理者可进出任何一扇门、部门管理者可进出本部门所有门、一般职员只能在上班时间内进出本部门的门，超出上班时间将无法进出，还可以结合密码输入来确认持卡者的合法性，然后决定是否开门，各种权限可由用户自由设置。
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